好感をもたれるような手紙での引越し挨拶とは

好感をもたれるような手紙での引越し挨拶とは

BY: MAGAZINE編集部

好感をもたれるような手紙での引越し挨拶とは

引越しの時に忘れてはいけないのが「ご近所への挨拶」です。通常であれば、一軒一軒直接訪問して引越しの挨拶をします。
しかし、なかなか予定が合わず挨拶に行けない場合や時間が取れないという方も多いのではないでしょうか。
今回は時間が取れない、予定が合わないという人向けに、手紙で引越し挨拶をする時のマナーを紹介していきます。

引越し前や引越し時に行う近所への挨拶の意味とは

そもそも引越しをする際になぜ挨拶が必要になるのでしょうか。その理由は挨拶をする相手によって変わります。
近所への引越し挨拶は「旧居の近所」と「新居の近所」の2つがあります。
旧居の近所に引越し挨拶をするのは「今まで近所としてお世話になったこと」と「当日荷物の運び出でに迷惑をかけること」を伝えるためです。
一方で新居の近所の挨拶では、「これから隣に住むのでよろしくお願いします」ということを伝えるのが目的です。

相手が不在の場合は引越しの挨拶は手紙で行う

引越しの挨拶は直接自宅へ伺って行うのが一般的です。近所付き合いは良好であるに越したことありません。そのためにもちゃんと顔を合わせて挨拶をするのが望ましいです。
しかし何度訪れても不在であったり、生活リズムが合わず家主がなかなかつかまらないといった場合は、手紙で引越し挨拶を済ませるのも1つの方法です。

引越しの挨拶を手紙で行う時の注意点

近所へ挨拶に行ったものの不在であり、引越しの挨拶を手紙で済ませる場合には、いくつか注意しなければいけないことがあります。どのようなことに注意しなければいけないのでしょうか。

相手が不在でも何度か訪ねてから手紙を使う

もし相手が不在であった場合、すぐに手紙であいさつするのではなく、何度か時間帯や曜日を変えて挨拶に出向きましょう。それでも挨拶先の家主が不在だった場合に手紙で引越し挨拶を行いましょう。

挨拶にはレターセットやメッセージカードを使う

引越しの挨拶は今後の印象や近所付き合いを左右します。そのためルーズリーフやチラシの裏などに挨拶文を書いて済ませるのはやめましょう。100円ショップのものでも構わないので、きちんとしたレターセットやメッセージカードを使うようにしましょう。

手紙は封筒に入れる

特にメッセージカードの場合に言えることですが、そのまま郵便受けに投函してしまうよりは封筒に入れたほうが丁寧さが現れます。ご近所付き合いの最初を手紙で済ませるのでより、丁寧さをアピールするに越したことはありません。
封筒を使う際は、茶封筒を避けて派手過ぎないものか無地の白封筒を選ぶようにしましょう。

引越し挨拶の手紙の例文

では実際にどのような内容の手紙を書けばいいのでしょうか。

旧居の近所への手紙(例文)

「〇〇(住所や部屋番号)に住んでいる〇〇という者です。日頃からお世話になっています。この度〇〇(引越し先の地域名)へ引越すこととなりました。つきましては○月○日に引越し業者が出入りすることとなります。荷物の運び出しなどでご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いします。」
ポイントはいつ引越し作業を行うか明確に伝えて、当日騒音などで迷惑をかけることをしっかり伝えるようにしましょう。

新居の近所への手紙(例文)

「○月○日に〇〇(住所や部屋番号)に引越してきた〇〇です。何度か伺ったのですが、ご不在だったので手紙で失礼します。新しい地に来て右も左も分からないので、ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」
ポイントはいつ引越して来たかや今後ご近所付き合いよろしくおねがいしますということが伝わるようにしましょう。

まとめ

引越しの挨拶は、今までお世話になった感謝や新しい土地での自己紹介、また荷物の運び出しなど引越し作業で迷惑をかけるということを伝えるものなので、なるべく自宅に伺い、直接挨拶をするのが望ましいです。
しかし、何度時間や曜日を変えて挨拶に出向いても家主とのタイミングが合わない場合は、手紙で挨拶を済ませましょう。
手紙で引越しの挨拶をする時注意しなければいけないのが、便せんなどです。高級品じゃなくても構わないので、レターセットやメッセージカードを使うようにしましょう。またただ郵便受けに投函するのではなく、封筒に入れて投函する方が丁寧さが現れます。
ご近所付き合いを円滑に進めるためにも、丁寧さを心がけて挨拶をするようにしましょう。

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